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在Excel中,当我们需要填充一列或一行的文本时,可以使用自动填充功能来快速完成任务。首先,我们需要复制要填充的文本,然后选择需要填充的单元格范围。接下来,将鼠标悬停在所选单元格范围的右下角,直到光标变成黑色十字形。然后,单击并拖动鼠标以覆盖所需的单元格范围。释放鼠标按钮后,Excel将自动填充选定的单元格范围,并根据复制的文本生成相应的序列。这种方法能够快速有效地完成文本的自动填充,提高工作效率。
操作方法
01
EXCEL中,当选中某个单元格或某个区域后,右下角会有个黑色小方块,这个黑色块称为
“填充柄”,鼠标移至此处,会变成黑十字形,按住鼠标左键向各个方向移动,就可以完成填充。
02
如果选中后看不到填充柄,则是未“启用填充柄和单元格拖放功能”,单击:文件--选项--高级--勾选“启用填充柄和单元格拖放功能”,即可看到填充柄。
03
按住填充柄拖动时,会自动填充,右下方会出现“自动填充选项”图标,点开后会出现各种选项。
04
不同的内容,有不同的选项,“复制单元格”、“仅填充格式”、“不带格式填充”是最基本的选项,“复制单元格”是连同内容和格式一起填充。
05
“仅填充格式”是仅复制格式,不复制内容而“不带格式填充”正好相反,是仅复制内容,不复制格式。
06
对于不带任何数字的文本内容,仅有上面三个选项,而带数字的内容,又增加了一个选项“填充序列”,对于常规或数值型数字,默认为“复制单元格”,而含数字的文本格式,默认为“填充序列”,向右向下填充,数字会自动增加1,向左向上填充,数字会自动减少1。
07
当数据中含有多个分开的数字时,默认为最后一组数字增加或减少1。
08
如果是时间格式,也是默认为“填充序列”,拖动时小时数增加或减少1。
09
而如果是日期格式,默认为按日填充,并且有更多的填充选项可供选择。
10
可以“以天数填充”、“以工作日填充”、“以月填充”、“以年填充”,当选择“以工作日填充”会自动跳过周末,但不会跳过另行规定的法定假日。
11
除了不含数字的文本和纯数字的数值,默认“复制单元格”外,其它都是默认“填充序列”,在含有数字字符的情况下,按住Ctrl键拖动,可以交换“复制单元格”和“填充序列”的默认选项,如常规型数值,按住Ctrl键再拖动,会自动选择“填充序列”。
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